农业技术档案是在农业科研和生产活动中形成的、直接记述和反映其技术活动和生产活动的档案。搞好农业技术档案的收集和管理工作，充分发挥技术档案的功能，将会有效地推动科技成果向现实生产力的转化，使农业技术成为农业发展、农民增收的有力支撑。
一、注重农业技术档案的收集工作
农业科研工作是以课题研究来进行的，具有研究周期长、课题成套等特点。因此，档案的收集工作需随着课题的进展而同步进行。要收集课题的项目建议书、可行性研究报告、课题审批文件、课题批准文件、项目合同书、各种协议书、课题规划设计和实施方案等依据性文件。坚持收集每年的育种试验设计资料、产量和抗性调查的原始记录和课题组年终进行的试验研究总结。收集课题鉴定验收时的技术报告、工作报告、效益分析报告和每年发表的课题论文以及课题验收大纲、成果鉴定证书。为成果的应用推广打好基础。
二、妥善管理农业技术档案
农业技术档案具有储备农业科技知识、保存农业科研成果、促进成果开发利用的功能。农业技术档案管理的重要任务，就是要充分发挥档案的功能，为科技成果的开发应用服务，为农业发展和农民增收服务。对所有的农业技术档案，要编制全引目录和全宗介绍等多种检索工具，方便查找资料和科研成果应用。并将农业技术档案全引目录录入电脑，以便从电脑中进行资料检索。农业技术档案只有为农业科研工作者和生产者所利用，才能实现其价值。因此，要妥善保管农业技术档案，为使用者提供全方位地服务，充分发挥农业技术档案的功能。
